Per potere ottenere l’inserimento di gare giovanili della provincia di Verona e per la categoria Assoluti/e come gare di contorno a quelle si dovrà tassativamente rispettare l’iter di richiesta della tabella sottostante.
| Fase 0 calendario | inizio stagione | CP, ASD, Fiduciario Tecnico, Delegato tecnico GGG Stesura calendario provinciale dopo la pubblicazione del calendario regionale a cura del CP, ASD, Fiduciario Tecnico, Delegato tecnico GGG. |
| Fase 1 richiesta | 20 gg prima dell’evento | ASD organizzatrice In accordo col Fiduciario Tecnico (FT), almeno 20 gg prima dell’evento, l’ASD organizzatrice deve far pervenire (su apposito modello con autorizzazione all’uso dell’impianto da parte dell’ente proprietario) al Comitato Provinciale, la richiesta della gara in calendario ed eventuali gare Assolute di contorno che si intendono inserire nel programma gare. Comitato Provinciale (CP) Il Comitato la inoltrerà al Delegato Tecnico GGG Provinciale. Se vi saranno eventuali gare Assolute di contorno nel programma gare, la bozza verrà girata alla commissione tecnica del CR VENETO per avere l’autorizzazione allo svolgimento di esse. (il Comitato Regionale vuole la richiesta 15 gg prima) |
| Fase 2 bozza Dispositivo tecnico | 15 gg prima dell’evento | delegato Tecnico GGG (DTGGG) Almeno 15 gg prima dell’evento il DTGGG, deve inviare alla ASD una bozza del dispositivo tecnico organizzativo per l’inserimento dei dati relativi al pagamento, alle premiazioni e al nominativo del delegato organizzativo. Fiduciario Tecnico (FT) Prende visione del dispositivo tecnico, valuta eventuali modifiche nell’orario gara utili ad una migliore gestione dell’evento. Esprime richieste/osservazioni tecniche sul dispositivo stilato dal DT GGG. |
| Fase 3 pubblicazione Dispositivo tecnico | 10 gg prima dell’evento | SIGMA Il lunedì antecedente la manifestazione, apriranno le iscrizioni SIGMA online. Le iscrizioni chiuderanno il giovedì antecedente la gara alle ore 20.00. Eventuali variazioni dovranno essere comunicate entro e non oltre le ore 20.00 del venerdì antecedente alla gara. |
| Fase 4 iscrizioni SIGMA | 7-8 gg prima dell’evento | SIGMA Il lunedì antecedente la manifestazione, apriranno le iscrizioni SIGMA online. Le iscrizioni chiuderanno il giovedì antecedente la gara alle ore 20.00. Eventuali variazioni dovranno essere comunicate entro e non oltre le ore 20.00 del venerdì antecedente alla gara. |
| Fase 5 CHIUSURA ISCRIZIONI SIGMA | 2 gg prima | Comitato Provinciale (CP) Il Dispositivo definitivo il CP Verona provvederà alla sua ri-pubblicazione sul sito internet nella sezione dedicata entro il venerdì antecedente la gara. |
Si ricorda inoltre che il Cp Verona non ha in dotazione il cronometraggio elettrico per le gare di corsa e quindi esse, se autorizzate, non avranno alcuna valenza in termini prestativi come contemplato nei regolamenti federali.
Si ricorda inoltre che l’iter sopra descritto è l’unico modo di richiesta di inserimento delle gare assolute di contorno